Attending and organizing Emacs meetups

Bhavin Gandhi (he/him, IRC: bhavin192, @bhavin192@toots.dgplug.org)

In this talk, Bhavin Gandhi shares how to participate in Emacs meetups and even how to organize your own. Afterwards, he will handle questions over BigBlueButton. Spanish captions are also available for this talk. You can find them on the talk page.

The following image shows where the talk is in the schedule for Sat 2022-12-03. Solid lines show talks with Q&A via BigBlueButton. Dashed lines show talks with Q&A via IRC or Etherpad.

Format: 20-min talk followed by live Q&A (done)
Etherpad: https://pad.emacsconf.org/2022-meetups
Discuss on IRC: #emacsconf-gen
Status: TO_INDEX_QA

Talk

00:00.000 Introduction
01:10.120 Example from Emacs APAC
02:08.320 "Why should I attend meetups?"
02:27.400 "I am a beginner"
02:56.800 "I am an experienced user"
03:16.160 Finding meetups
04:10.000 How to join
04:36.840 Emacs Calendar
05:33.200 Making the most of a meetup
06:45.560 "What if I want to start my own meetup group?"
07:19.680 "How much effort do I need to put?"
07:37.880 "What if I'm new to Emacs?"
07:58.480 "How do I do it now?"
08:52.600 Why I prefer discussions
09:49.440 What about talks?
10:18.240 Frequency of the meetup
10:58.480 "Should I schedule and just wait?"
11:39.960 Adding your event to the Emacs Calendar
11:58.920 What to do during the meetup
13:00.280 After the meetup
14:44.240 Checklist
14:59.800 Co-organizers
15:57.240 Website
17:14.200 Video conferencing
17:42.280 Communication
18:01.720 Other resources
18:50.080 Connecting with other organizers

Q&A

02:05.680 Thoughts on physical meetups
07:34.841 Hybrid meetings
10:03.680 How much time does it take you to organize a meetup?
11:29.280 How do we use the workshops to make content that lasts after the workshop?
14:25.800 Automation
15:23.160 Emacs User Group

Description

(You can select English or Spanish as the closed captions for this talk.)

Events like EmacsConf are a great place to meet Emacs users around the world. You get to learn about new ideas, workflows, packages, and make new friends as well What if I tell you that you can meet fellow Emacs users more frequently, that too in your region/time zone? Yes, meetup groups!

In this talk, I will help you explore Emacs meetup groups of your interest. And cover how to attend meetups, how to stay updated with all the Emacs related events, and more.

Organizing a meetup and setting up a platform for others is even more fun! I will cover how to easily get started with organizing meetup events as well.

Outline:

• Why meetups?
• How to find nearby groups?
• Staying updated with events
• Organizing meetups
• My learnings from organizing meetup events

Links

• EmacsWiki: Usergroups
• Emacs calendar
• Slides: meetups.org: rendered on GitLab, meetups.org: raw

  Discussion

Notes

• Anybody in NoVA (Viriginia area) interstesd in starting meetup?
• EuGE is Latin for "ah-ha"
  • pronounced "huge"
• Thank you so much. Good talk.
• Thank you for promoting and informing about meetups. I think I am gonna look for one.
• yay, quiliro's spanish subs now display in https://emacsconf.org/2022/talks/meetups/
• I have found that we needed at least 2 hours before any event and 2 hours after, besides the proparations. You said that it takes 1 hour to organize.
• Also, bhavin192 - thanks for the shout-out for M-x Research. I'm the organiser

Questions and answers

• Q:  Do you attend or organize a Emacs meetup?
  • A:
• Q:  Thoughts on physical meetups? 
  • A:
• Q: Any thoughts on hybrid meetups (physical wher most peopel are plus stream it online)?
  • A:
• Q: bhavin192 - I'm interested! Should we start by having an irc/matrix channel to discuss?
  • IRC or Matrix for all the organizers. Hmm, sounds good as well. How about reusing #emacsconf? It is pretty much free during rest of the year.
• How do you automate?
• What is ILUGC ?
• could you share your slides? there were a few links and emails I couldn't get
  • slides: https://gitlab.com/bhavin192/talks/-/blob/master/2022/emacsconf-2022/meetups.org

Transcript

[00:00:00.000] Hello everyone, welcome to my talk. I hope you all have been enjoying EmacsConf so far, like I am. But you might be wondering, "How do I meet fellow Emacs users after the conference?" What if I tell you there is a way? The answer is local meetups. These are user groups who arrange events at some frequency, they meet at some frequency. That's what we are going to talk about today: attending and organizing Emacs meetups. In other words, enjoying your Emacs journey with more folks! I am Bhavin, I am from India, and I have been organizing Emacs Asia Pacific meetup since last few months [almost 2 years]. We will be talking about online meetups most of the time. The beauty of online meetups is, you can join any meetups if the time permits, if the time zone is same. And there is no barrier. So let's get started.

[00:01:10.120] Let's see how a meetup looks like. We will see one of the Emacs APAC meetup's snippet, basically. So, it's like this org-adapt-indentation which is like electric indent. Like when you press enter, it will indent. There is org-indent-mode, which does not require you to actually make the indents physically in the file. It will make things appear indented. This one? Yeah. Okay. Looks interesting, right? So, let's get into more details.

[00:02:08.320] You might have a question: "Why I should attend meetups?" That's a good question. You should always ask "why". It's an opportunity to learn together. You basically meet like-minded people, like-minded Emacs users, and you can always have fun, right?

[00:02:27.400] You still might have a question: "I am a beginner." I would say that's a great avenue for you. You get to discover more things. You can get help if you are facing any issues, any errors. And always keep in mind that it's okay if you don't understand everything from the discussions. There are going to be times where everything is…, all the topics you are not able to understand, which is totally fine.

[00:02:56.800] "I am an experienced user." I would say that's even better because you can help others during the meetup. And usually, in Emacs or in general, there is always something new to learn. There are plenty of packages. There might be something you have never tried. And there are always going to be different workflows of using something.

[00:03:16.160] So now, how do I become part of a meetup, right? "How do I become part of a meetup group?" The first step you might be doing is finding a meetup. There is this page, EmacsWiki page called Usergroups, currently maintained by Leo and Sacha. So, let's see how that page looks like. As you can see, this page tells you about all the upcoming events. And it also has a list of all the meetup groups. So, you can find all the groups there.

[00:04:10.000] Once you find one, you need to join them, right? How to join differs from group to group but usually you will find a way to subscribe to their mailing list or RSS feed, join their IRC channels. They might have accounts on some platforms like Mobilizon or meetup.com. You can just go there and join, so that you get notified whenever there is a new event.

[00:04:36.840] Now, seeing that list, you might say, "There are too many events of my interest." Don't worry, there is a solution. There is an Emacs calendar, you can subscribe to this calendar. Let's see what all events are there in this particular calendar. This month there is Emacs Berlin to start with and then there is EmacsConf, then Emacs APAC is also there. Let's see…, there is a companion website for this calendar as well. Let's go to the website also. You will see all the options, how to import it. There is ICS file, there are different time zones, Org mode files. You can just go there and subscribe.

[00:05:33.200] "How do I make most of it? If I am attending a meetup, how do I make most of it?" I would say never hesitate from asking questions. If there is something new, something you don't understand, just go ahead and ask questions. Ask for help if you are stuck somewhere. There are going to be new things, so make sure you note them down, and you can try those later. If possible, have a microphone or webcam on, so that you can connect with others very easily. If that's not an option for some reason, it's fine, you can always use chat and interact with everyone. So, don't make that a reason for not attending. Go ahead and attend, even if you just have chat as an option to interact with others. "Wait, I still have questions." Definitely. If you have more questions, go ahead and post those. I will come to them at the end. Now we know how to attend, what are the things you need to do if you want to attend.

[00:06:45.560] "What if I want to start my own meetup group?" Because there is no regional group, or there is something very specific which you want to start a group about. Again, "Why should I start a meetup group?" It is a way, I would say, to give back to the community by creating a platform for people to interact. You give speakers a platform, you also give a platform to the attendees. And obviously to have fun with others.

[00:07:19.680] There are some common questions which might come up, something like, "How much effort do I need to put?" Personally, I don't have to put more than two hours a month, that's including the time I attend the meetup.

[00:07:37.880] "What if I'm new to Emacs?" That's totally fine. You don't have to know Emacs, you don't have to be an expert to start a meetup group. That's totally fine. You will have more folks joining in with different experiences. That's totally fine to be a beginner in Emacs to start a meetup.

[00:07:58.480] "How do I do it now?" So, let's look at some specifics, some questions you might need to answer in order to start your meetup group. Format of the meetup. What participants will do during the meetup? Let's see one of the options, this is one of my favorites. Keep it simple, a bit unstructured and have free flowing discussions. What does that mean? That basically means letting people ask questions, share new things they have found, let them ask doubts, let them ask for help. During this free flowing discussions, you can go through Emacs News as well, go through the topics, and you might find something interesting which you can talk about.

[00:08:52.600] Why I prefer discussions? Discussions basically give an opportunity to all the participants to participate. They get to talk about what they know rather than just having one way talk. They can basically participate by putting up their thoughts. Everyone gets to learn more as topics change. Usually during these free flowing discussions, topics keep changing and that's how you get to learn more. This also has less friction for the speakers. They won't have a burden that, "Okay, I have a talk in the meetup I need to prepare." That just increases friction for them to participate. If you are having a free flowing discussion, it's basically just a matter of saying, "Hey, maybe I would like to share my screen, and I'll talk about this particular thing."

[00:09:49.440] What about talks? Everyone loves talks, even I do. So, make sure you are also accommodating talks, allow people to submit talks, and have talks plus discussions. You can also host watch parties. You can pick up any of the talks from EmacsConf for anything which is out there, and you can watch it together, and you can have discussion about that particular talk.

[00:10:18.240] The next question you might need to answer is frequency of the meetup. How often the group is going to meet? One option is recurring meetups. So something like, you meet every month on a specific day time. Another option is one-off meetups. You can meet whenever you have some specific talk, some specific discussion topic. What you can do about the timing is, if you are targeting a specific region, make sure [people from] all the time zones from that region are able to attend.

[00:10:58.480] Now you have figured out everything and you are going to schedule the meetup. So, "Should I schedule and just wait?" No. Go ahead and spread the word about it. Let's see what we can do. You can post on social media about your event. Usually do it a week or two before, so that people can plan their other things. Share it on local GNU/Linux user groups. They might have IRC channels, mailing lists, so you should share your event there. Reddit seems to be a popular place as well. Many people follow and are there, so you can post about your event there as well.

[00:11:39.960] The next option is adding your event to Emacs calendar. You should get your event added to the EmacsWiki and the calendar, which we saw in the first part. And the instructions are given there. So, whenever you schedule a meetup, you should definitely add your event to those places.

[00:11:58.920] Next thing you should do is…, these are few points which you should do during the meetup. You should start with the introductions. Introductions serve as an icebreaker, usually. They make everyone speak about themselves, so that everyone knows each other a bit at least. Make sure it is possible for others to participate via chat. So, if there are some messages in the chat, make sure you relay those to others who are talking via audio/video. Share your website at the end, so that people know and they can follow it, and they can join the next event. The next is keeping track of time. Make sure you keep track of time. Have some time, let's say, 1 hour or slightly more than that and time-bound your event, so that we respect everyone's time and we conclude in time.

[00:13:00.280] Now your meetup was done, it was good, people attended. What's next? Publishing the recordings, I would say. You should consider publishing the talks or discussions both. The reason being people can revisit the things. Usually people go back and watch the recordings again. And those who were not able to attend, they can also participate by watching the recording. You can do even more. You can have captions for the videos, so that people can enjoy the talks way better than just audio video. And you can even have written summaries of the discussions, something like with links. Let's see some of the examples of summaries. This is one of the summaries for Austin meetup and this is written by someone who is participating during that meetup. You can see they have put up their thoughts, what they think about something they got to know in the event. Another example we can see is M-x Research. You can see they have put up all the discussion points. They even have action items from the meetup. One more example we can see is Emacs APAC. What I have done here is, I have mentioned the topic and links, who shared what. And that's about post meetup stuff. You can keep it simple. Just start with hosting your video recordings, and just start with basic links and details.

[00:14:44.240] So, are we ready to start a meetup? Definitely. Let's see some of the points or checklist, I would say, you should do before you start a meetup group. What are the next steps?

[00:14:59.800] Have a co-organizer. So, have at least one co-organizer or person to talk to during the meetup, so that even if no one shows up you will have someone to talk to and you both can discuss about the topic you decided to. If your friend or the person you have reached out to are hesitant to become a "co-organizer", because that feels like responsibility, it's fine. You can ask them to just come with you and have the discussion during the event. And like Andrea explained in his talk about 'buddy', buddy is someone who is helping you with your Emacs journey. Buddies and their mentees can make their meeting public, and that can be a good way to start or spin-off a meetup.

[00:15:57.240] Have a website for your meetup. You should definitely have a website where people can go and read about your event or the group. Keep it simple. Have RSS feed, so that people can subscribe. And whenever you have new talks, make sure you add those talks to the announcement pages. Let's quickly see some of the example websites. The first one here is again Emacs Asia-Pacific event. You can see we have details, what is the timing, how to submit a talk, how to attend. Next example is Emacs Berlin. So, you can see they have mentioned what is the next event, which were the previous events, how to participate, how to stay updated. And similarly, there is M-x Research as well. They have mentioned what are the events, what are the upcoming events and all. You can just get started by taking any of the websites, and just modify it to your liking. That's totally fine.

[00:17:14.200] The next thing you will need is a video conferencing tool. It should support video, screen share, chat. These are the few of the free software options. One is BigBlueButton and another is Jitsi Meet. You can request for an account on the given instance to EmacsConf organizers on this mailing list, or you can stick to any of the Jitsi Meet instances.

[00:17:42.280] Communication media. You should have at least some way for people to interact post meetup or before the meetup. You can use any of the existing IRC channels, #emacsconf, or maybe you can use the existing GNU/Linux user groups lists.

[00:18:01.720] I would recommend you to read or watch "Starting an Emacs meetup" by Harry Schwartz. They have mentioned details about in-person meetups, but there are many important points to consider in that post as well as in the recording. So, go ahead and definitely watch before you start your meetup. If you need any help with BigBlueButton account, hosting, or captioning the talk recordings for very specific or good talks, don't hesitate to reach out to EmacsConf organizers. There are many volunteers subscribed to that list, so you will definitely find someone to help you.

[00:18:50.080] I had one idea. If you are one of the organizers, or if you plan to start a meetup, I was thinking if we can have a common platform for all the organizers to discuss what they are doing, what they are experimenting. If you are interested, drop me an email at this email address. If I get somewhere with this idea, I will definitely involve everyone who is interested. With that, we come to the end of my talk. I would like to thank Sacha and Leo for their inputs while I was creating this talk, and thank you for joining. Now it is time for the questions.

Spanish

[00:00:00.000] Hola a todos y todas. Bienvenidos y bienvenidas a mi conferencia. Espero que todos y todas hayan disfrutado hasta ahora de EmacsConf, como lo hago yo. Pero podrían preguntarse, "¿Cómo me encuentro con usuarios y usuarias de Emacs luego de la conferencia?" ¿Qué pasaría si les digo que hay una manera? La respuesta son los encuentros locales. Estos son grupos locales que organizan eventos Se encuentran con cierta frecuencia. Eso es de lo que vamos a hablar hoy: asistir a encuentros de Emacs y también organizarlos. En otras palabras, disfrutar de tu peregrinaje por Emacs con más gente! Soy Bhavin. Vengo de India, y he organizado el encuentro Emacs Asia Pacific desde hace casi 2 años. Hablaré acerca de los encuentros en línea la mayoría del tiempo. La belleza de los encuentros en línea es que puedes unirte a cualquier encuentro, si tu tiempo lo permite, sin importar la zona horaria. ... y no existen barreras. Así que comencemos.

[00:01:10.120] Veamos qué aspecto tienen los encuentros. Básicalmente, veremos una parte de un encuentro Emacs APAC. ¿Este? org-adapt-indentation De acuerdo. Parece interesante, ¿verdad? Así que entremos en detalles.

[00:02:08.320] Podrías tener una pregunta: "¿Por qué debo asistir a encuentros?" Esa es una buena pregunta. Siempre debieras preguntar "¿por qué". Es una oportunidad de aprender juntos y juntas. Tú basicamente te encuentras con gente que piensa igual, usuarios y usuarias de Emacs que piensan igual. ... y siempre puedes divertirte, ¿verdad?

[00:02:27.400] Podrías tener una preocupación: "Soy un novato o una novata." Yo diría que hay una gran oportunidad para tí. Puedes descubrir más cosas. Puedes conseguir ayuda, si encuentras dificultades, errores. Y siempre recuerda que estará bien si no entiendes todo en las conversaciones. Habrá momentos cuando todo sea... que otros temas no sean comprensibles; lo cual es totalmente comprensible.

[00:02:56.800] "Soy un usuario experimentado o una usuaria experimentada." Diría que esta situación es aún mejor porque puedes ayudar a otros y otras durante un encuentro. Y usualmente, en Emacs o en general, siempre hay algo nuevo que aprender. Hay abundancia de paquetes. Podría haber algo que nunca haz probado. Y siempre habrá diferentes flujos de trabajo para usar [un paquete].

[00:03:16.160] Así que ahora te preguntarás: ¿cómo me vuelvo parte de un encuentro? ¿Verdad? "¿Cómo me vuelvo parte del grupo de un encuentro?" El primer paso que podrías emprender es buscar un encuentro. Existe una página del EmacsWiki https://www.emacswiki.org/emacs/Usergroups mantenida actualmente por Leo y por Sacha. Así que, veamos cómo se ve esa página. Como puedes ver, esta página se refiere a todos los eventos que vendrán. Además, tiene una lista de todos los grupos de encuentros. Así que, puedes encontrar todos los grupos ahí.

[00:04:10.000] En cuanto encuentres uno, debes unirte a ellos, ¿verdad? Cómo unirte difiere de grupo a grupo pero usualmente encontrarás una forma de suscribirte a su lista de correo o a sus noticias RSS, únete a su canal de IRC. Podrían tener cuentas en diferentes plataformas como Mobilizon o meetup.com [cuidado de que contengan Javascript privativo]. Puedes ir allá y unirte, para que te notifiquen cuando hay un evento nuevo.

[00:04:36.840] Ahora, al ver esa lista puedes decir, "Hay demasiados eventos de mi interés." No te preocupes. Hay una solución. Existe un calendario Emacs. Puedes suscribirte a este calendario. Veamos qué eventos hay en este calendario en particular. Este mes hay Emacs Berlin para comenzar y luego hay EmacsConf. Luego hay Emacs APAC, que también está ahí. Veamos ... existe un sitio web acompañante para este calendario también. Vayamos a ese sitio web. Verás todas las opciones, como importarlo a tu software. Hay un archivo ICS. Hay diferentes zonas horarias, archivos Org mode. Puedes simplemente ir allá y suscribirte.

[00:05:33.200] "¿Cómo lo aprovecho al máximo? Si asisto a un encuentro, ¿cómo aprovecho al máximo?" Yo diría que nunca dudes en hacer preguntas. Si hay algo nuevo, algo que no entiendas, solamente haz las preguntas. Pide ayuda, si te encuentras atascado con algún problema. También existirán asuntos nuevos. Así que asegúrate de tomar nota y podrás intentar probarlos luego. Si es posible, ten listo un micrófono o cámara web encendidas. De esa manera podrás conectarte con otres de manera rápida. Si esa no es una opción por alguna razón, está bien. Siempre puedes usar el chat e interactuar con todas y con todos. Así que esa no es una razón para no asistir. Anímate y asiste, aunque solamente tengas el chat como única opción para interactuar con otras y otros. "Espera. Aún tengo preguntas." Seguro. Si tienes más preguntas, plantéalas. Llegaré a ellas al final. Ahora sabemos cómo asistir, cuáles son las cosas que debes hacer si deseas asistir.

[00:06:45.560] "¿Qué pasa si deseo iniciar mi propio grupo de encuentro?" porque no hay un grupo regional o existe un tema muy específico del que quieres tener un grupo particular. De nuevo, "¿Por qué debería iniciar un grupo de encuentro?" Es una manera, diría yo, para tener reciprocidad con la comunidad, mediante la creación de una plataforma para que la gente interactúe. Ofreces a los conferencistas una plataforma. También le ofreces una platforma a los asistentes. Y, obviamente, para divertirse junto con otros.

[00:07:19.680] Hay preguntas comunes que pueden presentarse. Algo como: "¿Cuánto esfuerzo se requiere?" Personalmente, yo no debo poner más de dos horas por mes. Eso incluye el tiempo para atender al encuentro.

[00:07:37.880] "¿Qué pasa si soy novato en Emacs?" Eso no importa. No necesitas saber Emacs. No necesitas ser un experto par iniciar un groupo de encuentro. Está muy bien. Tendrás más gente que se una con diferente experiencia. Es totalmente aceptable ser un novato en Emacs para iniciar un encuentro.

[00:07:58.480] "Ahora, ¿cómo lo hago?" Así que, veamos algunos detalles, algunas preguntas que podrías necesitar contestar para iniciar tu grupo de encuentro. Formato del encuentro. ¿Qué harán los participantes durante el encuentro? Veamos una de las opciones. Esta es una de mis favoritas. Mantenlo sencillo, un poco desestructurado y asegúrate de que las conversaciones fluyan libremente. ¿Qué sígnifica eso? Basicamente significa dejar a las personas preguntar, compartir nuevas cosas que han encontrado. Permíteles preguntar sobre sus dudas. Premíteles pedir ayuda. Durante estas conversaciones de libre flujo, puedes también cubrir Noticas de Emacs. Revisa los temas y podrías encontrar algo interesante de lo que puedas hablar.

[00:08:52.600] ¿Por qué prefiero las conversaciones? Básicamente, las conversaciones brindan una oportunidad para todos los asistentes a participar. Logran hablar de lo que conocen, en lugar de solamente tener un monólogo. Pueden participar, básicamente al exponer sus pensamientos. Todos consiguen aprender más mientras cambian los temas. Usualmente durante estas conversaciones de libre flujo, los temas siguen cambiando y esa es la manera en que consigues aprender más. Esto también ofrece menos fricción para les conferencistas. No sentirán el peso de: "De acuerdo, tengo que dar una conferencia en este encuentro que requiero preparar." Eso solamente incrementa la fricción para que ellos participen. Si logras una conversación de libre flujo, solamente es asunto de decir: "Hey, Quizá quiera compartir mi pantalla y hablaré de este tema en particular."

[00:09:49.440] ¿Qué hay sobre las conferencias? Todos adoran las conferencias, incluso yo. Así que asegúrate de acomodar las conferencias también. Permite a la gente presentar sus conferencias y sostén conferencias y conversaciones. También puedes sostener proyecciones. Puedes tomar cualquiera de las conferencias de EmacsConf, de lo que quiera que se encuentre ahí, y puedes mirarla juntos. Luego pueden tener una conversación acerca de esa conferencia en particular.

[00:10:18.240] La siguiente pregunta que podrías necesitar contestar es acerca de la frecuencia de los encuentros. ¿Qué tan a menudo se reunirá el grupo? Una opción son los encuentros recurrentes. Así que algo como, reunirse cada mes un día específico a cierta hora. Otra opción son los encuentros de una sola ocasión. Puedes reunirte cuando sea que ofrezcas una conferencia en particular, algún tema específico de conversación. Lo que harías sobre los usos horarios es, si apuntas a una región específica, asegúrate que todos puedan asistir desde los distintos usos horarios de esa región.

[00:10:58.480] Ahora haz descifrado todo y que vas a agendar el encuentro. Así que "¿Debiría agendar y solamente esperar?" No. Difunde la noticia. Veamos qué podemos hacer. Puedes publicar en redes sociales el evento. Usualmente se debe hacer con una o dos semanas de antelación para que la gente pueda planificar sus otros asuntos. Compártelo en los grupos locales de usuarios de GNU con linux. Podrían tener canales de IRC, listas de correo. Así que debes compartir [la convocatoria] a tu evento ahí. Reddit también parece ser un lugar popular para anunciar. Hay mucha gente y seguidores que están ahí. Así que puedes anunciar sobre tu evento ahí tambien.

[00:11:39.960] La siguiente opción es agregar tu evento al calendario Emacs. Debes conseguir que tu evento se añada a EmacsWiki y al calendario, que vimos en la primera parte [de esta conferencia]. Y las instrucciones se encuentran ahí. Así que, cuando sea que agendes un encuentro, debes definitivamente añadir tu evento a aquellos lugares.

[00:11:58.920] Lo siguiente que debes hacer es ... estos son algunos puntos que debes realizar durante el encuentro. Debes iniciar con las introducciones. Las introducciones sirven para romper el hielo, usualmente. Hacen que todos hablen acerca de sí mismos para que todos se conozcan al menos un poco. Haz posible que otros participen via chat. De tal manera que, si hay mensajes en el chat, asegúrate de relegarlos a quienes están hablando via audio/video. Comparte tu sitio web al final para que las personas lo sepan y lo sigan y para que puedan venir al siguiente evento. Lo siguiente es controlar el tiempo. Asegúrate de controlar el tiempo. Reserva un tiempo, puede ser una hora, o algo más que eso, y fija ese horario para tu evento con el fin de respetar el tiempo de todos y que se termine a tiempo.

[00:13:00.280] Ahora tu encuentro termina, fue bueno y la gente vino. ¿Qué sigue? Publicar las grabaciones, diría yo. Deberías considerar publicar las conferencias o las conversaciones, o ambas. La razón es que las personas pueden revisitarlas. Usualmente, la gente vuelve y mira las grabaciones nuevamente. Y aquellos que no pudieron asistir, ellos también pueden participar al observar la grabación. Puedes hacer aún más. Puedes tener subtítulos para los vídeos para que la gente pueda disfrutar de las conferencias de mejor manera que solamente el audio y el vídeo. E inclusive tú puedes tener resúmenes escritos de las conversaciones, o algo parecido con los hipervínculos. Veamos algunos de los ejemplos con los resúmenes. Este es uno de los resúmenes del encuentro en Austin [Texas, EEUUA] y fue escrito por alguien quien participó durante el encuentro. Puedes ver que publicó sus pensamientos, lo que pensaban sobre un asunto que aprendieron en el evento. Otro ejemplo que podemos ver es M-x investigar. Puedes ver lo que han publicado ... todos los puntos de la conversación. Incluso han recopilado puntos de acción mediante el encuentro. Un ejemplo más que podemos ver es Emacs APAC. Lo que he hecho es, yo he mencionado el tema y los hipervínculos ... quién compartió qué. Y eso es lo que hay sobre asuntos para después del evento. Puedes mantenerlo sencillo. Solamente inicia con alojar las grabaciones de vídeo y solamente inicia con los hipervínculos básicas y con los detalles.

[00:14:44.240] Así que, ¿estamos listos para iniciar un encuentro? ¡Definitivamente! Repasemos algunos de los puntos o hagamos una lista, yo diría, sobre lo que debes hacer antes de iniciar un grupo de encuentro. ¿Cuáles son los siguientes pasos?

[00:14:59.800] Consigue un co-organizador. Entonces, ten al menos un co-organizador o persona con quien hablar durante el encuentro para que, aunque nadie más venga, tengas con quien hablar y ambos pueden conversar sobre el tema que pretendían. Si tu amigo o la persona que conseguiste duda en convertirse en co-organizadora porque siente que es una responsabilidad, está bien. Puedes pedirle que solamente te acompañe y sostén la conversación durante el evento. Y, como Andrea explicó en su conferencia sobre los 'compañeros', 'compañero' es quien te ayuda en tu travesía de Emacs. Compañeros y pupilos pueden hacer de su encuentro uno que sea público y esa puede ser una buena manera de comenzar a poner a rodar un encuentro.

[00:15:57.240] Ten un sitio web para tu encuentro. Definitivamente debes tener un sitio web donde la gente pueda leer sobre tu evento o sobre el grupo. Mantenlo simple. Levanta noticias de RSS para que las personas puedan suscribirse. Y cuando tengas nuevas conferencias, asegúrate de añadir esas conferencias a las páginas de anuncios. Rápidamente, veamos algunos sitios web de ejemplo. El primero es nuevamente el del evento de Emacs Asia-Pacific. Puedes ver que mostramos detalles, el horario, cómo proponer una conferencia, cómo asistir. El siguiente ejemplo es Emacs Berlin. Ahí puedes ver que han mencionado cuál es el siguiente evento, cuáles fueron los eventos previos, cómo participar, cómo mantenerse actualizado. Y de igual manera, existe M-x investigar. Han mencionado cuáles son los eventos, cuáles son los eventos venideros y todo lo demás. Puedes iniciar, simplemente tomando cualquiera de estos sitios web y solamente modifícalos a tu gusto. Es totalmente aceptable.

[00:17:14.200] Lo siguiente que requerirás es de una herramienta para videoconferencia. Debería soportar vídeo, compartir escritorio, chat. Estas son algunas de las opciones en software libre. Una es BigBlueButton y otra es Jitsi Meet. Puedes solicitar una cuenta en la instancia apropiada a los organizadores de EmacsConf que están en esta lista de correo, o puedes mantenerte en cualquiera de las instancias de Jitsi Meet.

[00:17:42.280] Medios de comunicación. Deberías tener al menos una manera para que la gente interactúe después del encuentro y antes del encuentro. Puedes utilizar cualquiera de los canales existentes en IRC, #emacsconf, o quizá desees usar las listas de grupos de usuarios de GNU con Linux.

[00:18:01.720] Recomendaría que leas o mires "Starting an Emacs meetup" por Harry Schwartz. Ha mencionado los detalles sobre encuentros personales pero hay mucho puntos importantes a considerar en esa publicación tanto como en la grabación. Así que, ve y definitivamente mira [ese vídeo] antes de iniciar tu encuentro. Si necesitas ayuda con la cuenta, el alojamiento o para poner subtítulos a las grabaciones de BigBlueButton para conferencias muy específicas o buenas, no dudes en buscar a los organizadores de EmacsConf. Hay muchos voluntarios suscritos a esa lista [de correo]. Así que definitivamente encontrarás alguien quien te ayude.

[00:18:50.080] Tuve una idea. Si tu eres uno de les organizadores o si planeas iniciar un encuentro, pensaba en que si tendríamos una plataforma común para que todos les organizadores conversen sobre lo que están haciendo, lo que están expermentando. Si estás interesado, envíame un correo a este correo electrónico bhavin192 [arroba] geeksocket [punto] in. Si logro llegar a algún lado con esta idea, definitivamente involucraré a todos quienes estén interesados. Con eso, llegamos al final de mi conferencia. Me gustaría agradecer a Sacha y a Leo por sus recomendaciones mientras creaba esta conferencia y a ustedes por unirse. Ahora es el momento para las preguntas.

Captioners: bhavin192, translated to Spanish by quiliro

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